Persönliche Daten bei Bewerbungen schützen

25 July 2026

Eine Bewerbung enthält viele persönliche Informationen. Geben Sie nur Daten weiter, die für den jeweiligen Schritt des Bewerbungsverfahrens erforderlich und angemessen sind.

Übliche Bewerbungsdaten

Zu einer Bewerbung gehören häufig Name, Kontaktmöglichkeiten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen. Überlegen Sie vor dem Versand, welche Angaben für die Stelle tatsächlich benötigt werden.

Besonders sensible Unterlagen und Informationen sollten nicht ohne nachvollziehbaren Grund bereits beim ersten Kontakt verlangt werden.

Mit besonders sensiblen Daten vorsichtig umgehen

Dazu zählen insbesondere:

vollständige Ausweis- oder Passkopien,
Bank- und Kreditkartendaten,
Passwörter, PINs oder TANs,
Zugangsdaten zu Onlinekonten,
Steuer- und Sozialversicherungsdaten,
Gesundheitsdaten und
private Dokumente ohne Bezug zur Bewerbung.

Passwörter, PINs und TANs werden für eine Bewerbung nicht benötigt und sollten niemals weitergegeben werden. Bank- und Steuerdaten können bei einer tatsächlichen Einstellung erforderlich werden, normalerweise aber erst in einem nachvollziehbaren Vertrags- und Personalprozess.

Dokumente bewusst gestalten

Prüfen Sie Lebenslauf und Anlagen auf unnötige Angaben. Je nach Bewerbung können etwa vollständige Privatadresse, Geburtsdatum oder ein Foto entbehrlich sein. Versenden Sie Unterlagen möglichst über den vorgesehenen Bewerbungsweg und nicht über unbekannte Datei- oder Messenger-Dienste.

Öffnen Sie unerwartete Anhänge und Links nur mit Vorsicht. Angebliche Bewerbungsformulare oder Videokonferenzprogramme können dazu dienen, Zugangsdaten abzufragen oder schädliche Software zu verbreiten.

Vor dem Versand prüfen

Stellen Sie sich drei Fragen:

Ist der Empfänger eindeutig dem Unternehmen zuzuordnen?
Wird die Information für diesen Bewerbungsschritt wirklich benötigt?
Ist der Übertragungsweg vertrauenswürdig?

Wenn eine dieser Fragen unklar bleibt, sollten Sie zunächst über einen unabhängig geprüften Kontakt beim Unternehmen nachfragen.